(Nasjonalt senter for aldring og helse)
Denne personvernerklæringen gjelder behandling av personopplysninger i Microsoft 365 Education-tenanten som brukes til å tilby læring og opplæring til deltagere i Fagbrev-prosjektet og studenter ved Fagskolen Aldring og helse. Erklæringen er utarbeidet i henhold til personopplysningsloven og GDPR (personvernforordningen).
1. Behandlingsansvarlig
Nasjonalt senter for aldring og helse (Aldring og helse)
Postboks 2136
3103 Tønsberg
E-post: post@aldringoghelse.no
Personvernansvarlig: personvernansvarlig@aldringoghelse.no
Telefon: 33 34 19 50
Aldring og helse er behandlingsansvarlig for all behandling av personopplysninger i denne tenanten.
2. Formål med behandlingen
Formålet er å bruke Microsoft 365 Education som læringsplattform for å:
- tilby opplæring og veiledning til deltagere i Fagbrev-prosjektet (kompetanseheving for praksiskandidater som sikter mot fagbrev som helsefagarbeider)
- administrere og gjennomføre høyere yrkesfaglig utdanning for studenter ved Fagskolen Aldring og helse (fagskolegrader og moduler innen eldrehelse, demens, psykisk helse hos eldre og utviklingshemming)
Plattformen brukes til å dele undervisningsmateriale, gjennomføre samlinger, levere oppgaver, føre karakterer, kommunisere og administrere studier og undervisning.
3. Behandlingsgrunnlag
- Fagbrev-prosjektet: Behandlingen er basert på berettiget interesse (personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav f). Aldring og helse har en berettiget interesse i å drive dette kompetansehevingstiltaket for ansatte i helse- og omsorgstjenesten. Interessen er vurdert opp mot den registrertes rettigheter gjennom en berettiget interesse-vurdering (LIA). Deltakelse er frivillig og kan skje i samarbeid med arbeidsgiver.
- Fagskolen Aldring og helse: Behandlingen er basert på Lov om høyere yrkesfaglig utdanning (fagskoleloven) § 39 a (LOV-2018-06-08-28). Loven gir fagskolen hjemmel til å behandle personopplysninger om søkere og studenter når det er nødvendig for å utføre oppgaver etter loven (jf. personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav c – rettslig forpliktelse, eller e – oppgave i allmennhetens interesse).
4. Personopplysninger som behandles
Vi behandler følgende standardopplysninger (og andre studie-relevante opplysninger):
- Navn
- Telefonnummer
- E-postadresse / studentnummer
- Karakterer og vurderinger
- Opplæringsplan, fremdriftsdata, oppgaver og annen informasjon knyttet til studiet (f.eks. praksislogg, veiledningsnotater)
- Vitnemål
- Tjenestebevis
- Dokumentasjon på språknivå
Sensitive opplysninger behandles kun dersom det er nødvendig for studiet (f.eks. helseopplysninger i praksisrelaterte oppgaver) og da med særskilt hjemmel.
5. Databehandlere og tredjeparter
Microsoft Ireland Operations Ltd er vår databehandler for Microsoft 365. Behandlingen skjer i samsvar med databehandleravtale og standardkontraktsbestemmelser (SCC) for eventuelle overføringer til USA. Data lagres primært innen EU/EØS.
Personopplysninger deles ikke med andre tredjeparter med mindre det er nødvendig for å oppfylle lovpålagte plikter (f.eks. til Samordna opptak, eksamensmyndigheter eller statistikk til Kunnskapsdepartementet og Helsedirektoratet).
Helsedirektoratet er oppdragsgiver for Fagbrevprosjektet.
6. Lagringstid
Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for formålet:
- Under aktivt studium/prosjekt
- Inntil 5 år etter avsluttet utdanning/prosjekt for dokumentasjons- og arkiveringsformål (i tråd med arkivlovgivning og fagskoleforskriften)
- Fagbrevprsojektet sletter opplysinger knyttet til deltager 2 måneder etter fullført fagprøve (Microsoft 365).
- Karakterer og vitnemål lagres lengre i samsvar med lovkrav
7. Dine rettigheter
Du har rett til:
- Innsyn i egne personopplysninger
- Rettelse av uriktige opplysninger
- Sletting (når behandling ikke lenger er nødvendig)
- Begrensning av behandling
- Innsigelse mot behandling basert på berettiget interesse (Fagbrev-prosjektet)
- Dataportabilitet (der relevant)
- Klage til Datatilsynet
Ta kontakt med personvernansvarlig@aldringoghelse.no for å utøve rettighetene dine.
8. Sikkerhet og kontakt
Vi har tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre at personopplysningene er trygge i Microsoft 365-tenanten.
Har du spørsmål om denne erklæringen eller behandlingen av dine opplysninger?
Kontakt: personvernansvarlig@aldringoghelse.no
eller fagskolen@aldringoghelse.no (Fagskolen) / christine.wadel@aldringoghelse.no (Fagbrev-prosjektet).
Denne personvernerklæringen oppdateres ved behov og vil alltid være tilgjengelig i Microsoft 365-tenanten (f.eks. på SharePoint-intranett eller i Teams).
Sist oppdatert: april 2026
Denne erklæringen erstatter ikke den generelle personvernerklæringen på aldringoghelse.no, som gjelder nettsiden og andre tjenester.