Registrering av data

Logg deg på https://mrs.nhn.no/norkogregister og følg instruksjonene. Dette er beskrevet i filmen Logge på for første gang, som du finner øverst på denne siden.

Pass på at du søker tilgang på poliklinikken du jobber, ikke HF-nivå.

Skriftlig veileder(pdf)

Ja, man kan bruke smartkort til innlogging, hvis man har dette. Det er ulike ordninger for hver avdeling og helseregion for hvordan dette fungerer. Dette kortet er deres lokale administrasjon som ordner med, og er ellers ikke knyttet til NorKog. Ta kontakt med egen administrasjon/IT-avdeling for hjelp hvis det oppstår utfordringer her. Hvis man ikke har tilgang til dette, kan man logge inn ved hjelp av Bank-ID.

Dette er beskrevet i filmen Registrere pasient og pasientdata, som du finner øverst på denne siden.

Dette kan skyldes mange ting, men det er viktig at man bruker en sykehus-PC (eventuelt eksternt skrivebord/sikker sone), og at man bruker en annen nettleser enn Microsoft Internet Explorer. Vi anbefaler Google Chrome, Mozilla Firefox eller Microsoft Edge.

Det er din lokale tilgangstildeler som er ansvarlig for å gi deg tilgang til din avdeling. Ta kontakt med denne personen. Noen steder har høyt press, med sykdom, ferieavvikling og lignende. Hvis du søker om tilgang en kveld, helg, høytid eller fellesferie, må du regne med at prosessen tar litt tid.

Noen ganger ser vi at dere søker kun på HF-nivå. Da vil ikke deres tilgangstildeler kunne se søknaden. Denne blir derfor avvist av oss, og dere må søke på nytt. Sørg for å finne riktig avdeling i listen, når dere søker (for eksempel OUS HF, geriatrisk poliklinikk, Ullevål). Dere skal kun ha tilgang til den avdelingen dere jobber på.

Ja, disse er sendt ut til alle kontaktpersoner og tilgangstildelere for NorKog ved alle avdelingene, så ta kontakt med dem, hvis dere ikke har fått informasjon allerede. Hjelpearkene må skrives ut lokalt.

Nei, hvis pasienten er samtykkekompetent, skal kun pasienten samtykke.

Ja, dette fortsetter som før. Sendes inn i ferdigfrankert konvolutt.

Ja, men ikke samtidig, da vil kun data fra én lagres.

For å få automatisk utregnet Z-skår, må antall års utdanning registreres først.

For å få tilgang til biobankskjema, må det være krysset av for at pasienten har samtykket til biobankdeltakelse i utredningsskjemaet. Hvis ikke, vil man ikke få fram biobankskjema.

Fra 1990: Folkeskole (landsfolkeskole og bygdefolkeskole) = 7år

Frivillig etter folkeskole fram til 1969: Framhaldsskole (fortsettelsesskole)= +2år

Frivillig etter folkeskole fram til 1969: Realskole (middelskolen) = +2 eller +3 år

Fra 1969: Grunnskole (barneskole og ungdomsskole) = 9 år

Se filmen Instruksjonsvideo for tilgangstildelere øverst på denne siden.

Skriftlig veiledning (pdf)

Hvis den tidligere kontakten ikke er avsluttet, registreres det som en kontroll.

Hvis den tidligere kontakten er avsluttet, registreres det som en ny utredning.

Hvis pasienten er delvis uføretrygdet og arbeider 10% eller mer, velg “Yrkesaktiv 10% eller mer”.

Hvis pasienten er helt eller delvis uføretrygdet og jobber mindre enn 10%, velg “Ikke yrkesaktiv av annen årsak”.

Personvernombudet ved OUS har godkjent at flere utredningsverktøy inngår i NorKog, inkludert kartleggingsverktøy og tester som er aktuelle å bruke når utdanningsnivå, kultur og språkbakgrunn kan være en barriere i utredning. Dette gjør at personer med annen språklig eller kulturell bakgrunn enn norsk kan inkluderes i registeret. Samtykkeskriv og informasjonsbrosjyre er oversatt til engelsk og  finnes på hjemmesiden, under fanen Informasjon til pasienter.

Utredningen og informering for samtykke kan gjennomføres ved hjelp av tolk.

PREM-skjema sendes ut automatisk, etter at utredningsskjemaet er ferdigstilt. Det vil ikke bli sendt ut nytt PREM-skjema selv om utredningsskjemaet gjenåpnes for å legge inn mer data, og ferdigstilles igjen. Det sendes kun ut ett PREM-skjema er utredningsskjema.