Registrering av data

• Reservasjon
  • Skriftlig samtykke erstattes med et Informasjonsskriv om registeret og retten til å reservere seg.
  • Pasienten har rett til skriftlig og muntlig informasjon om NorKog og retten til å reservere seg og hvordan dette kan gjøres.
  • Informasjonsskriv kan sendes sammen med innkalling til time eller leveres ut ved oppmøte, sammen med brosjyre.
    
    Informasjonsskriv_NorKog
    NorKog-Brosjyre
    NorKog/KVALAP-Brosjyre
    
    
• Samtykkeskriv
  • Signerte samtykkeskriv sendes inn for pasienter som er inkludert før 18.02.2025.
  • Deltagelse i biobank krever fortsatt signert samtykke.
  • Samtykke til Biobank er under revisjon. Inntil nytt samtykkeskriv for biobank er godkjent av REK, benyttes den gamle versjonen.
    
    Link til den gamle versjonen
    
    
• Navnelister
  • Navnelister sendes inn for pasienter inkludert i NorKog før 18.02.2025.
  • Navneliste utgår for pasienter inkludert etter 18.02.2025.
  • Navnelister sendes inn for pasienter som har signert samtykke til deltagelse i Biobank.
    
    
• Innsyn
  • Pasienter kan i Helse Norge be om innsyn i hvilke data som er registrert om seg i NorKog
  • De vil da få et uttrekk av variabler, som er lagt inn i  registeret, inkludert pårørendeskjemaene
    
    
• Deling av data fra NorKog til KVALAP
  • Kun aktuelt for alderspsykiatriske poliklinikker.
  • Se fremgangsmåte for deling av data
    
    Oppskrift på deling av data

Logg deg på https://mrs.nhn.no/norkogregister og følg instruksjonene. Dette er beskrevet i filmen Logge på for første gang, som du finner øverst på denne siden.

Pass på at du søker tilgang på poliklinikken du jobber, ikke HF-nivå.

Skriftlig veileder(pdf)

Ja, man kan bruke smartkort til innlogging.
Ta kontakt med egen administrasjon/IT-avdeling for hjelp hvis det oppstår utfordringer her. Hvis man ikke har tilgang til dette, kan man logge inn ved hjelp av Bank-ID.

Dette kan skyldes mange ting, men det er viktig at man bruker en sykehus-PC (eventuelt eksternt skrivebord/sikker sone), og at man bruker en annen nettleser enn Microsoft Internet Explorer. Vi anbefaler Google Chrome, Mozilla Firefox eller Microsoft Edge.

Det er din lokale tilgangstildeler som er ansvarlig for å gi deg tilgang til din avdeling. Ta kontakt med denne personen.

Noen ganger ser vi at dere søker kun på HF-nivå. Da vil ikke deres tilgangstildeler kunne se søknaden. Denne blir derfor avvist av oss, og dere må søke på nytt. Sørg for å finne riktig avdeling i listen, når dere søker (for eksempel OUS HF, geriatrisk poliklinikk, Ullevål). Dere skal kun ha tilgang til den avdelingen dere jobber på.

Hjelpeark er sendt ut til alle kontaktpersoner og tilgangstildelere. Ta kontakt med dem, hvis dere ikke har fått informasjon allerede. Hjelpearkene må skrives ut lokalt.

Ja, men ikke samtidig, da vil kun data fra én lagres.

For å få automatisk utregnet Z-skår, må antall års utdanning registreres først.

For å få tilgang til biobankskjema, må det være krysset av for at pasienten har samtykket til biobankdeltakelse i utredningsskjemaet. Hvis ikke, vil man ikke få fram biobankskjema.

Skriftlig veiledning (pdf)

Hvis den tidligere kontakten ikke er avsluttet, registreres det som en kontroll.

Hvis den tidligere kontakten er avsluttet, registreres det som en ny utredning.

Personvernombudet ved OUS har godkjent at flere utredningsverktøy inngår i NorKog, inkludert kartleggingsverktøy og tester som er aktuelle å bruke når utdanningsnivå, kultur og språkbakgrunn kan være en barriere i utredning. Dette gjør at personer med annen språklig eller kulturell bakgrunn enn norsk kan inkluderes i registeret. Informasjonsskriv er oversatt til engelsk.

PREM-skjema sendes ut automatisk, etter at utredningsskjemaet er ferdigstilt. Det vil ikke bli sendt ut nytt PREM-skjema selv om utredningsskjemaet gjenåpnes for å legge inn mer data, og ferdigstilles igjen.