Digital registrering
Data fra en standard utredning i spesialisthelsetjenesten legges inn i medisinsk registreringssystem- MRS.
Tilganger, innlogging og registrering av data
Innlogging gjøres fra en PC som er tilkoblet til Norsk Helsenett (altså en sykehus PC). Gå til nettsiden: https://falk.nhn.no/. Under overskriften NERVESYSTEMET finner du NORKOG- REGISTER.
Alle som skal registrere data må søke om tilgang:. Velg NorKog og Søk om tilgang.
En eller to personer ved hver poliklinikk får rollen som tilgangstildeler fra registersekretariatet.
Tilgangstildeler godkjenner søknader fra kolleger lokalt og sjekker at tilgangene stemmer. Etter tildelt brukertilgang kan innregistrering av pasienter starte.
Ta gjerne kontakt med Tina Voldsund om dere har spørsmål.
E-post: tina.voldsund@aldringoghelse.no
Telefon: 91586941
Brukermanual
Last ned brukermanual for NorKog
NB: Kun tilgjengelig for autorisert helsepersonell. Innlogging via ID-porten.
Ofte stilte spørsmål (FAQ)
Endringer etter 18.02.2025
- Reservasjon
- Skriftlig samtykke erstattes med et Informasjonsskriv om registeret og retten til å reservere seg.
- Pasienten har rett til skriftlig og muntlig informasjon om NorKog og retten til å reservere seg og hvordan dette kan gjøres.
- Informasjonsskriv kan sendes sammen med innkalling til time eller leveres ut ved oppmøte, sammen med brosjyre.
Informasjonsskriv_NorKog
NorKog-Brosjyre
NorKog/KVALAP-Brosjyre
- Samtykkeskriv
- Signerte samtykkeskriv sendes inn for pasienter som er inkludert før 18.02.2025.
- Deltagelse i biobank krever fortsatt signert samtykke.
- Samtykke til Biobank er under revisjon. Inntil nytt samtykkeskriv for biobank er godkjent av REK, benyttes den gamle versjonen.
Link til den gamle versjonen
- Navnelister
- Navnelister sendes inn for pasienter inkludert i NorKog før 18.02.2025.
- Navneliste utgår for pasienter inkludert etter 18.02.2025.
- Navnelister sendes inn for pasienter som har signert samtykke til deltagelse i Biobank.
- Innsyn
- Pasienter kan i Helse Norge be om innsyn i hvilke data som er registrert om seg i NorKog
- De vil da få et uttrekk av variabler, som er lagt inn i registeret, inkludert pårørendeskjemaene
- Deling av data fra NorKog til KVALAP
- Kun aktuelt for alderspsykiatriske poliklinikker.
- Se fremgangsmåte for deling av data
Oppskrift på deling av data
Hvordan søker jeg om tilgang til NorKog?
Logg deg på https://mrs.nhn.no/norkogregister og følg instruksjonene. Dette er beskrevet i filmen Logge på for første gang, som du finner øverst på denne siden.
Pass på at du søker tilgang på poliklinikken du jobber, ikke HF-nivå.
Kan jeg bruke smartkort (ID-kort) til innlogging/hvorfor virker ikke smartkortet mitt til innloggingen?
Ja, man kan bruke smartkort til innlogging.
Ta kontakt med egen administrasjon/IT-avdeling for hjelp hvis det oppstår utfordringer her. Hvis man ikke har tilgang til dette, kan man logge inn ved hjelp av Bank-ID.
Hvorfor får jeg ikke til å logge inn?
Dette kan skyldes mange ting, men det er viktig at man bruker en sykehus-PC (eventuelt eksternt skrivebord/sikker sone), og at man bruker en annen nettleser enn Microsoft Internet Explorer. Vi anbefaler Google Chrome, Mozilla Firefox eller Microsoft Edge.
Jeg har søkt om tilgang, men det skjer ikke noe. Hva gjør jeg nå?
Det er din lokale tilgangstildeler som er ansvarlig for å gi deg tilgang til din avdeling. Ta kontakt med denne personen.
Tilgangstildeler ved min avdeling sier hen ikke har fått søknad fra meg, men jeg har søkt, hva nå?
Noen ganger ser vi at dere søker kun på HF-nivå. Da vil ikke deres tilgangstildeler kunne se søknaden. Denne blir derfor avvist av oss, og dere må søke på nytt. Sørg for å finne riktig avdeling i listen, når dere søker (for eksempel OUS HF, geriatrisk poliklinikk, Ullevål). Dere skal kun ha tilgang til den avdelingen dere jobber på.
Har man noen hjelpeark man kan bruke mens pasienten er inne hos oss?
Hjelpeark er sendt ut til alle kontaktpersoner og tilgangstildelere. Ta kontakt med dem, hvis dere ikke har fått informasjon allerede. Hjelpearkene må skrives ut lokalt.
Kan to behandlere legge inn data i samme skjema?
Ja, men ikke samtidig, da vil kun data fra én lagres.
Z-skår kommer ikke frem automatisk, hva gjør jeg feil?
For å få automatisk utregnet Z-skår, må antall års utdanning registreres først.
Hvorfor får jeg ikke tilgang til biobankskjema?
For å få tilgang til biobankskjema, må det være krysset av for at pasienten har samtykket til biobankdeltakelse i utredningsskjemaet. Hvis ikke, vil man ikke få fram biobankskjema.
For de som er tilgangstildelere, hvordan ivaretar man denne rollen?
Jeg skal registrere en pasient som har vært utredet tidligere. Hva gjør jeg?
Hvis den tidligere kontakten ikke er avsluttet, registreres det som en kontroll.
Hvis den tidligere kontakten er avsluttet, registreres det som en ny utredning.
Skal personer med annen kulturell/språklig bakgrunn enn norsk inkluderes i NorKog?
Personvernombudet ved OUS har godkjent at flere utredningsverktøy inngår i NorKog, inkludert kartleggingsverktøy og tester som er aktuelle å bruke når utdanningsnivå, kultur og språkbakgrunn kan være en barriere i utredning. Dette gjør at personer med annen språklig eller kulturell bakgrunn enn norsk kan inkluderes i registeret. Informasjonsskriv er oversatt til engelsk.
Hvordan fungerer utsendingen av PREM-skjema?
PREM-skjema sendes ut automatisk, etter at utredningsskjemaet er ferdigstilt. Det vil ikke bli sendt ut nytt PREM-skjema selv om utredningsskjemaet gjenåpnes for å legge inn mer data, og ferdigstilles igjen.