Disse 10 punktene må være med på en faktura:
- Selgers navn som er registrert i Foretaksregisteret og organisasjonsnummer, eventuelt etterfulgt av bokstavene MVA hvis selger er registrert i merverdiavgiftsregisteret
- Kjøpers navn (Sykehuset i Vestfold HF) som registrert i Foretaksregisteret, adresse eller organisasjonsnummer.
- Fakturaen skal merkes med IA/IL nummer, alternativt ansvarsnummer og eventuelt kontaktperson
- Fakturadato
- Fakturanummer (Fortløpende, maskinelt tildelt eller trykte blanketter)
- En klar beskrivelse av varen eller tjenesten
- Kvantum eller omfang av det som er levert eller ytet
- Tidspunkt og sted for levering av ytelsen
- Vederlag og forfall for betaling. Forfall skal være minst 30 dager.
- Merverdiavgift og eventuelt andre avgifter. Merverdiavgift skal angis i norske kroner
For innkjøp utenfor innskjøpssystemet er det viktg at faktura inneholder informasjonen som definert ovenfor, samt at faktura sendes som EHF.